10 spørsmål du må stille før du velger nye kontorlokaler
Å finne riktige kontorlokaler handler om mer enn kvadratmeter og pris. Beliggenhet, fleksibilitet og bærekraft kan være avgjørende for både trivsel og drift. Her er ti spørsmål som hjelper deg å ta en veloverveid beslutning.
1. Hvor bør vi være lokalisert?
- Kunder, leverandører og ansatte: Vurder hvor kontoret vil være mest praktisk for de som bruker det daglig. En sentral beliggenhet kan være fordelaktig for kunder og ansatte, men noen virksomheter kan ha spesifikke behov for plassering.
- Identitet og synlighet: Plasseringen kan også påvirke hvordan bedriften oppfattes. En plassering i et prestisjefylt område kan styrke merkevarens image, mens en mer tilbaketrukket beliggenhet kan passe for andre.
- Bærekraft: Vurder hvordan beliggenheten bidrar til miljømålene dine. Nærhet til kollektivtransport og energieffektive bygninger kan være viktig for bærekraftige valg.
2. Hvem er huseier?
- Langsiktighet og pålitelighet:
En pålitelig huseier gir trygghet for et stabilt leieforhold. Undersøk huseierens omdømme og erfaring med å håndtere leietakere. En langsiktig partner kan tilby stabilitet og støtte.
3. Hvor mye plass trenger vi – og hvordan organiseres den?
- Åpent landskap eller cellekontorer? Hvordan fungerer arbeidsmiljøet ditt best. Åpent landskap kan fremme samarbeid, mens cellekontorer gir mer arbeidsro. Cellekontor kan være fint dersom dine ansatte ofte bruker videomøter og telefon. En kombinasjon mellom åpent landskap og cellekontor er også aktuelt for mange bedrifter.
- Møterom og stillerom: Bestem hvor mange møterom og stillerom du trenger for å støtte effektiv drift og medarbeidernes behov.
4. Lang eller kort leieavtale?
- Fleksibilitet for vekst og nedskalering: Vurder hvor mye fleksibilitet du trenger. En avtale som tillater endring i leiearealet kan være nyttig for å tilpasse seg fremtidige behov.
- Kostnader ved flytting: Tenk på kostnadene ved å flytte. Det kan være mer kostnadseffektivt å leie ekstra plass midlertidig enn å flytte hyppig.
5. Hva kan gjenbrukes fra dagens lokaler?
- Romløsninger og overflater: Vurder hva som kan gjenbrukes for å redusere miljøbelastningen. Behold eksisterende løsninger så langt det er funksjonelt.
- Møbler og utstyr: Ta med deg møbler og utstyr som fortsatt er i god stand. Dette er både økonomisk og reduserer avfall.
6. Hvilke tekniske tilpasninger trenger vi?
- Romløsninger og overflater: Sikkerhet, automasjon, kjøling: Identifiser eventuelle spesifikke tekniske krav som er nødvendig for din bedrift.
7. Hvilke fasiliteter er viktige?
- Parkering, sykkelparkering, garderobe: Finn ut hvilke fasiliteter som tilbys i bygget og hva som er viktig for din virksomhet. Tilgang til parkering og sykkelparkering kan være essensielt for ansatte.
- Andre tjenester: Vurder behovet for renhold, vaktmestertjenester, kantine eller treningsrom. Disse tjenestene kan påvirke arbeidsmiljøet og medarbeidernes trivsel.
8. Hvordan jobber huseieren med bærekraft?
- Ombruk og gjenbruk: Sjekk hvordan huseieren jobber med bærekraft. En huseier som fokuserer på ombruk og gjenbruk kan ikke bare støtte dine bærekraftsmål, men også bidra til en grønnere fremtid. I tillegg kan dette hjelpe deg med å møte fremtidige miljøkrav som kan bli innført.
9. Hva er budsjettet?
- Prisnivå: Vurder hvordan beliggenhet, standard og fasiliteter påvirker prisen. Sett opp et realistisk budsjett og vurder hva som gir best verdi for pengene
10. Hvordan støtter lokalene vår identitet?
- Beliggenhet og husets image: En lokasjon som reflekterer merkevaren din kan bidra til et positivt førsteinntrykk og støtte dine forretningsmål.
