Hvordan organisere flyttingen?
En flytteprosess kan oppleves overveldende og uoverkommelig.
Her er noen tips fra oss som har flyttet noen ganger. Hvis du følger disse ,
vil flyttingen bli både morsom og effektiv.
1. Velg en flytteansvarlig
Velg en person som skal ha overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring. Fordel oppgaver og sørg for at alle ansatte får informasjon om tidsfrister, ansvar og planer. På flyttedagen må noen ha ansvar for området dere flytter fra og noen for området dere flytter til.
2. Lag et detaljert flyttekart
Sørg for tegninger/kart som er navngitt, nummerert og fargekodet, både på det nye og det gamle arealet.
Det som skal flyttes må merkes i henhold til kart. Da kan det enkelt flyttes til riktig plass med en gang.
3. Sett av tid til rydding før du flytter
Benytt anledningen til en ordentlig opprydding. Rydd og kast/selg/gi bort før flytting. Kun det som skal beholdes skal være med på flyttelasset. Her må den enkelte og avdelingsleder ta ansvar. Sett av tid til rydding. Sørg for felles og enkel mulighet til sortering av det som skal fjernes. Søppel; Metall, plastikk, papir og restavfall. Gis bort. Selges. Osv.
4. Pakk smart og merk tydelig
Sørg for nok flytteesker eller glassfiberposer, som er egnet til formålet. Tenk over om det skal stables i høyden under transport, eller skal det bare stå ved siden av hverandre. Pass på at beholderne ikke blir for store, da kan det lett bli tungt og uhåndterlig. Husk at alt skal bæres!!
Merk tydelig alt som skal flytte og alt som skal stå igjen i henhold til tegning. Bruk farget tape eller spritusjer med forskjellige farge for å følge opp fargekodingen. Husk å merk hver enkelt del på møbler som demonteres.
5. Flytt ut før du flytter inn
På flyttedagen må noen ha ansvar for området dere flytter fra og noen for området dere flytter til. Sørg for å bli helt ferdig i lokalet dere flytter fra. Det er tungt å ta igjen, når du er mest motivert til å få alt på plass i det nye lokalet. Husk å beskytte sårbare områder, som dørkarmer og heisvegger på flyttedagen. Dekk til med plater.
6. La flyttedagen bli en ny start
Skal flyttingen settes bort, eller skal dere gjøre det selv? En dag med flyttedugnad kan gi en fin fellesskapsfølelse. Gjør det til en sosial happening hvor oppgavene fordeles på alle ansatte. Utnytt momentet til å få ryddet, endret rutiner, omorganisere, tenke nytt!
