Vi søker driftskoordinator

Vi søker etter en strukturert og løsningsorientert driftskoordinator til Koteng Eiendom.

Koteng Eiendom drifter og forvalter næringseiendommer som inngår i Koteng Holding-konsernet. I dag består porteføljen av rundt 70 næringseiendommer med en samlet verdi på ca. 7 mrd. NOK. Vi er også medeier i tre av de største boligutviklingsprosjektene i Trondheim; Grilstad Marina, Leangen Bolig og Leangenbukta.

Vi har de fleste funksjonene knyttet til eiendomsforvaltning og -utvikling in-house. Det betyr at du hos oss får jobbe tett på både drift, prosjekt, økonomi og forvaltning – og utvikle deg sammen med folk med ulik kompetanse og bakgrunn.

Arbeidssted vil være i våre flotte lokaler i Travbanevegen 2. Bygget vant Eiendomsprisen for 2024.

Om rollen

Som driftskoordinator vil du få en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av eiendomsporteføljen. Du blir et viktig bindeledd mellom kunder, leverandører og interne avdelinger, og vil bidra til å sikre struktur, god flyt og høy kvalitet i driften.

Rollen krever struktur, serviceinnstilling og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være fleksibel og komfortabel med å ta tak i oppgaver utenfor det planlagte når hverdagen krever det.

Stillingen passer godt for deg som liker å ha oversikt, er strukturert og trives med en variert arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Være bindeledd mellom kunder, leverandører og interne avdelinger
• Oppfølging av FDV-systemer og FDV-ansvar
• Oppfølging av internkontroll og dokumentasjon
• Oppfølging av renholdsleverandører og kvalitet
• Bidra til videreutvikling av rutiner og struktur i driftshverdagen
• Administrative oppgaver knyttet til eiendomsforvaltning og drift
• Bistå driftsteamet med løpende oppgaver og koordinering

Ønskede kvalifikasjoner

• God systemforståelse og kompetanse i bruk av digitale verktøy og systemer
• Erfaring fra systematisk arbeid med FDV-dokumentasjon og bruk av FDV-systemer, herunder også arbeid med internkontroll
• Erfaring og interesse for eiendomsforvaltning er en fordel

Personlige egenskaper

• Proaktiv og ansvarsbevisst
• God på å prioritere og holde oversikt i en hektisk hverdag
• Systematisk og løsningsorientert
• Serviceinnstilt og god på samarbeid
• Du trives med varierte arbeidsoppgaver og er ikke redd for «Hjølpes åt»

Hos oss får du

• En variert og sentral rolle i et solid eiendomsselskap
• Mulighet til å påvirke og utvikle egen arbeidshverdag
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø
• Spennende prosjekter og stor bredde i arbeidsoppgaver
• Moderne lokaler i Travbanevegen 2
• Konkurransedyktige betingelser

Vi ser fram til å høre fra deg.
Søknadsfrist: 17.06.2026 Søknad sendes til: soknad@koteng.no
Dersom du har spørsmål eller vil diskutere rollen nærmere, ta gjerne kontakt med:

Fredrik Tjernsbekk
920 45 183
fredrik@koteng.no