Vår reise med Dobbel Vesentlighet

– erfaringer, innsikt og tips til deg som skal i gang 

Dobbel Vesentlighetsanalyse (DMA) startet som et krav. Den endte som en øvelse i selvinnsikt, om hvem vi er som virksomhet, hva vi påvirker, og hva som påvirker oss. 

Fra usikkerhet til forståelse
Vi har gjennomført prosessen med hjelp fra eksterne veiledere i Deloitte. De hjalp oss å strukturere arbeidet, tolke kravene og skyve oss i riktig retning når vi mistet oversikten. For er det en ting som er sikkert, så er det at dere kommer til å miste retning underveis og dere kommer til å tvile på om dere har forstått oppgaven riktig. 

Grundighet som nøkkelord
Grundighet ble tidlig et av de viktigste stikkordene for oss. Hvor dypt skal vi gå? Hvor mye må vi forstå selv? Vi erfarte at balansen mellom egen forståelse og tillit til eksperter er avgjørende. Vi måtte forstå nok til å bruke innsikten aktivt, men samtidig unngå å drukne i detaljer. 

Verdien av workshops
Involvering av egne ansatte gjennom workshops ble et av de mest verdifulle bidragene i prosessen. Disse møtene ga oss innsikt i temaer vi ellers kunne oversett. For at bidragene skal gi reell verdi, må deltakerne ha en grunnleggende forståelse av hva DMA innebærer, og tid til å reflektere over temaene. 

Vær oppmerksom på at de fleste er mest opptatt av sitt eget arbeidsområde, og at diskusjonene ofte kan spore av. Det er derfor viktig å ha med noen som klarer å holde et overordnet blikk og trekke de store linjene. Kombinasjonen av interne workshops og intervjuer med eksterne aktører ga oss et bredt og solid grunnlag for videre analyse. 

Når EU endrer spillereglene
Etter to måneder med intensivt arbeid kom EU med en ny pakke – Omnibuss – som endret både kravene og hvem som var rapporteringspliktige. For oss, som hadde kommet langt i prosessen og begynte å se verdien av innsikten vi bygget opp, føltes dette som et kraftig tilbakeslag. 

For prosjektgruppen skapte endringene midlertidig usikkerhet. Ledelsens klare beskjed om å fortsette som planlagt og fullføre prosessen var avgjørende for at vi raskt kunne finne tilbake til riktig kurs. Likevel må vi innrømme at noe av motivasjonen midlertidig hadde avtatt.  

På tvers av ulike virksomhetsområder
Å gjøre en Dobbel Vesentlighetsanalyse i et holdingselskap er krevende i seg selv. Når porteføljen i tillegg inkluderer blåskjellproduksjon, restaurantdrift og ventilasjonsentreprise, blir oppgaven ekstra kompleks. Hvert forretningsområde har egne særpreg, utfordringer og påvirkninger, som må analyseres på egne premisser. 

Samtidig ga denne bredden oss et unikt perspektiv. Prosessen tydeliggjorde at selv svært forskjellige virksomheter kan ha felles utfordringer – som ressursbruk, arbeidsforhold, klimaavtrykk og ansvarlighet i verdikjeden. Analysen ga oss dermed både innsikt i hvert enkelt forretningsområde og et helhetlig bilde av konsernets samlede påvirkning. 

Veien videre
Uansett om man er rapporteringspliktig eller ikke, gir en DMA enorm verdi. Vi sitter nå med et detaljert bilde av virksomhetens påvirkninger, risikoer og muligheter. Vi har fått en kunnskapsbase som er ekstremt nyttig for strategiarbeid, innovasjon og intern kultur. 

En liten lærdom til slutt
Prosessen har krevd mye tid, ressurser og refleksjon. Men den har også gitt oss noe langt mer verdifullt enn vi først så for oss. Og hvis du vurderer å gå i gang med DMA selv? Vårt beste tips er å være forberedt på at det både er krevende, lærerikt, det tar tid og det er også litt gøy underveis. 

For å si det sånn: Om vi kan klare å analysere både eiendomsdrift. blåskjell, biff og ventilasjonskanaler i én og samme prosess, så kan du klare det også! 

Våre råd til deg som skal i gang: 

– Involver tidlig og bredt – både ansatte og ledelse må forstå hva DMA handler om.
– Sett av tid – dette tar lengre tid enn du tror.
– Bruk eksterne veiledere – men sørg for at dere også bygger intern forståelse.
– Ikke stopp ved lettelser i kravene – prosessen er verdifull i seg selv.
– Vær åpen for å bli utfordret – de mest uventede temaene kan være de mest verdifulle.