10 spørsmål du må stille før du flytter kontorlokaler

Flytting til nye kontorlokaler krever nøye vurdering av flere faktorer. For å hjelpe deg med å finne det beste alternativet for din bedrift, har vi laget en liste med ti spørsmål du bør stille. Disse vil guide deg gjennom prosessen og sikre at du gjør en veloverveid beslutning.

1. Beliggenhet: Hvor bør vi være lokalisert?

• Kunder, leverandører og ansatte: Vurder hvor kontoret vil være mest praktisk for de som bruker det daglig. En sentral beliggenhet kan være fordelaktig for kunder og ansatte, men noen virksomheter kan ha spesifikke behov for plassering.
• Identitet og synlighet: Plasseringen kan også påvirke hvordan bedriften oppfattes. En plassering i et prestisjefylt område kan styrke merkevarens image, mens en mer tilbaketrukket beliggenhet kan passe for andre.
• Bærekraft: Vurder hvordan beliggenheten bidrar til miljømålene dine. Nærhet til kollektivtransport og energieffektive bygninger kan være viktig for bærekraftige valg.

2. Hvem er huseier?

• Langsiktighet og pålitelighet: En pålitelig huseier gir trygghet for et stabilt leieforhold. Undersøk huseierens omdømme og erfaring med å håndtere leietakere. En langsiktig partner kan tilby stabilitet og støtte.

3. Hvor mye plass trenger jeg, og hvordan skal den organiseres?

• Åpent landskap eller cellekontorer? Åpne landskap kan fremme samarbeid, mens cellekontorer er ideell for oppgaver som krever konsentrasjon. Cellekontorer er også fordelaktige for ansatte som regelmessig deltar i videomøter eller bruker mye tid på telefonsamtaler. Mange bedrifter finner at en kombinasjon av åpent landskap og cellekontorer tilfredsstiller deres behov.
• Møterom og stillerom: Bestem hvor mange møterom og stillerom du trenger for å støtte effektiv drift og medarbeidernes behov.
• Planløsning: Vurder om det er bedre med et enkelt plan eller flere etasjer. Flere etasjer kan gi bedre organisering, men det kan også medføre ekstra kostnader og logistiske utfordringer.

4. Lang eller kort leieavtale?

• Fleksibilitet for vekst og nedskalering: Vurder hvor mye fleksibilitet du trenger. En avtale som tillater endring i leiearealet kan være nyttig for å tilpasse seg fremtidige behov.
• Kostnader ved flytting: Tenk på kostnadene ved å flytte. Det kan være mer kostnadseffektivt å leie ekstra plass midlertidig enn å flytte hyppig.

5. Hva kan gjenbrukes fra de gamle lokalene?

• Romløsninger og overflater: VVurder hva som kan gjenbrukes for å redusere miljøbelastningen. Behold eksisterende løsninger så langt det er funksjonelt.
• Møbler og utstyr: Ta med deg møbler og utstyr som fortsatt er i god stand. Dette kan spare deg penger og redusere avfall.

6. Hvilke tekniske tilpasninger trenger jeg?

• Sikkerhet, automasjon, kjøling: Identifiser eventuelle spesifikke tekniske krav som er nødvendig for din bedrift.

7. Hvilke fasiliteter ønsker jeg?

• Parkering, sykkelparkering, garderobe: Finn ut hvilke fasiliteter som tilbys i bygget og hva som er viktig for din virksomhet. Tilgang til parkering og sykkelparkering kan være essensielt for ansatte.

8. Hvordan jobber huseieren med bærekraft?

• Ombruk og gjenbruk: Sjekk hvordan huseieren jobber med bærekraft. En huseier som fokuserer på ombruk og gjenbruk kan ikke bare støtte dine bærekraftsmål, men også bidra til en grønnere fremtid. I tillegg kan dette hjelpe deg med å møte fremtidige miljøkrav som kan bli innført.

9. Hva er budsjettet?

• Prisnivå: Vurder hvordan beliggenhet, standard og fasiliteter påvirker prisen. Sett opp et realistisk budsjett og vurder hva som gir best verdi for pengene.

10. Hvordan støtter lokalene din bedrifts identitet?

• Beliggenhet og husets image: En lokasjon som reflekterer merkevaren din kan bidra til et positivt førsteinntrykk og støtte dine forretningsmål.

Er du klar for å finne det perfekte kontorlokalet?

Vi tilbyr et bredt utvalg av kontorlokaler i Trondheim og nærområdene, tilpasset forskjellige behov og budsjetter. Vårt erfarne team kan hjelpe deg med alt fra valg av plassering, hvordan du skal innrede lokalene til tekniske tilpasninger og bærekraftige løsninger. Kontakt oss på din foretrukne måte under.